EAN code kopen

EAN code kopen? Jazeker, dat is de 13-cijferige code die je direct onder de streepjescode ziet staan. Voor jou als ondernemer is het een belangrijke code als je mee wilt gaan in de digitale wereld én je eigen bedrijfsproces wilt optimaliseren.

De code zorgt er namelijk voor dat je toegang krijgt tot de online platformen waar jouw doelgroep zit. Het koppelen van een EAN code aan je producten is dan verplicht. De code zorgt er ook voor dat je, door de code te scannen, minder administratieve last hebt.

Waar staat EAN code voor?

Wat is een EAN code? Dat staat voor Europees Artikel Nummer (Europese artikelnummering), of in het Engels European Article Numbering. De cijferreeks staat onder de streepjescode en geeft het product een uniek nummer, het zogenoemde identificatienummer. Met het Europees Artikel Nummer onderscheid je jouw producten van alle andere producten. Voor ieder product vraag je een afzonderlijke code aan. Tenminste als het product afwijkt ten opzichte van je andere producten, bijvoorbeeld in maat of kleur.

Voorbeeld

Stel, je verkoopt jeans. Alle jeans met dezelfde maat en dezelfde product kenmerken krijgen dezelfde code. Dus, 20 blauwe Skinny jeans met rits in maat S, krijgen allemaal dezelfde code. Verkoop je de Skinny ook in het zwart, dan krijgt deze zwarte jeans ook een eigen, unieke code. Verschilt de maat? Dan krijgt deze jeans ook weer een eigen code.

Dat klinkt omslachtig, maar dat is het niet. Wat de voordelen zijn van deze manier van registreren, leggen wij je later uit.

Het kan zijn dat er al een EAN code is aangevraagd door een collega ondernemer of concurrent. En deze code ook geregistreerd is. Dan mag jij deze code ook gebruiken. Let er wel op dat je dan exact hetzelfde product in dezelfde maat, kleur etc. verkoopt.

Opbouw van de code

Het Europees artikel nummer bestaat uit een cijferreeks van 13 cijfers. Voor kleinere producten waar deze code niet op past, zoals bijvoorbeeld lippenstift, nagellak of een pakje kauwgum, wordt een cijferreeks van 8 cijfers toegepast.

In Nederland begint deze code altijd met 87. Het gaat er niet om of jouw product ook in Nederland gemaakt is. De volgende 5 cijfers vormen het nummer dat jij als ondernemer toegewezen krijgt, het bedrijfsnummer. De laatste 5 cijfers duiden jouw unieke product aan. Het laatste cijfer is een controlegetal.

Barcode

Boven de code staan allemaal streepjes. Dit is de barcode. De barcode wordt vaak ook streepjescode genoemd.

Hoe werkt een EAN code?

Je hebt een EAN code nodig als je je producten wilt verkopen. Altijd dus. Zowel bij online als offline (in je fysieke winkel) verkoop. Deze codes worden bijgehouden in een register en zijn altijd gekoppeld aan het product.

Voor nieuwe producten vraag je een EAN code aan. Deze codes zijn wereldwijd gestandaardiseerd. Nadat je een aanvraag hebt gedaan koppel je de ontvangen codes aan jouw producten.

Het kan zijn dat er voor bestaande producten al een code bestaat. Deze code mag jij overnemen als het product exact hetzelfde is als een andere aanbieder aanbiedt met deze code.

EAN Code kopen is niet voor alle producten

De EAN code wordt niet voor alle producten gebruikt. Zo wordt voor boeken het ISBN nummer gebruikt en voor farmaceutische producten is dit de code CNK.

Wereldwijd erkend

De EAN codes zijn wereldwijd gestandaardiseerd. Daarmee kan je overal de juiste producten leveren aan je klanten. Waar zij ook wonen.

Wat is het verschil tussen EAN en GTIN?

De EAN nummers vallen onder de Global Trade Indentification Number (GTIN) . GTIN is de wereldwijde standaard voor product nummeringen. De term EAN is vervangen voor GTIN. Er is geen verschil tussen EAN en GTIN codes. Beide termen worden door elkaar gebruik maar er wordt hetzelfde me bedoeld: een code waarmee jij jouw producten kunt aanbieden.

Verkopen van je producten

Leuk zul je misschien denken, maar waarom is dat nu belangrijk voor mij? De EAN code is om twee redenen interessant voor jou als ondernemer.

1. Verkopen op online platformen
2. Voorraadadministratie

Verkopen op online platformen

Wij legden je uit dat je met de EAN code jouw producten een uniek nummer geeft. Met dit nummer heb je toegang tot de grote verkoopplatformen als Ebay, Bol.com, Amazon en Google Shopping. De code heb je nodig als jij je product wilt aanbieden.

Kopen en verkopen op internet

Om jouw producten te kunnen verkopen op deze platformen moet je namelijk al je producten inclusief deze code registreren in de catalogus bij het platform naar keuze.

De code en de product omschrijving zijn dan aan elkaar gekoppeld in de catalogus binnen het platform waardoor je klanten direct meer informatie kunnen lezen over jouw producten.

Verplichte EAN code bij webshops

Je bent dus verplicht om met officiële EAN codes te registreren bij webshop. Daarbij stellen deze winkels ook eisen aan de aankoop van deze codes. De meeste webshop accepteren alleen codes van GS1. GS1 geeft officiële EAN codes uit. Wij kopen deze codes bij GS1 in. Je kunt ervan uit gaan dat de codes die je bij ons koopt, gegarandeerd uniek zijn. Een hele geruststelling!

Het registreren van de codes is niet heel lastig. Veel webwinkels hebben een speciale pagina voor ondernemers. Zo heeft Bol.com een partnerpagina, Amazon de Amazon Sellers omgeving en Ebay de Ebay Partner Webshop. Alle winkels geven je informatie over hoe je aan de slag kunt gaan met het verkopen van jouw producten op het platform. En leggen uit hoe je je producten en EAN codes in kunt vullen in de catalogus.

Toch kan het wel even zoeken zijn hoe en waar je alle handelingen moet doen. Wij kunnen je helpen om je weg te vinden in de administratieve handelingen. Bij de verschillende platformen wordt uitgelegd hoe je de koppelingen kunt maken, maar het is soms handig om het even samen te doen.

Groter bereik

Samenwerken met grote online platformen bied je meer bereik, ook buiten Nederland. En omdat de codes wereldwijd gestandaardiseerd zijn, ziet jouw klant in Duitsland exact dezelfde informatie over jouw product als de klant in Nederland. En krijgt je klant het product geleverd dat hij of zij ook wilde hebben.

Vindbaarheid in zoekmachines

Over bereik gesproken. Met een EAN nummer is je product ook nog eens goed vindbaar in de zoekmachines Google en Bing. Online platformen identificeren direct jouw fysieke producten en kunnen direct de juiste productinformatie tonen aan haar klanten. En bieden ze een zo goed mogelijke online ervaring. En dus ook jouw klanten, die kunnen direct in jouw webshop de aankoop doen.

Voorraadadministratie

Groot voordeel is dat je de barcodes ook direct kan koppelen aan je kassasysteem en daarmee je voorraadadministratie. De codes kan je kwijt in hetzelfde scherm en plek als waar je je productinformatie kwijt kunt.

Er is nog een voordeel voor je eigen bedrijf.

Als je fysieke producten verkoopt in je winkel, dan hebben de producten streepjescodes nodig. Je kunt deze streepjescodes laten printen of je neemt de streepjescode op in het verpakkingsmateriaal waarin je product zit. Verkoop je een product dan wordt het gescande product direct uit je voorraad gehaald. Daarmee heb je altijd een actueel overzicht van je voorraad. Let er wel op dat er eisen zijn voor het ontwerp van de stickers voor streepjescodes of het afdrukken op het verpakkingsmateriaal. Hou je daar aan, anders loop je het risico dat je de streepjescode of barcode niet te scannen is.

Wil je weten welke eisen er gesteld worden aan het ontwerp, lees dan <hier> verder.

Hoe voeg ik EAN nummers toe in mijn webwinkel?

In de beheeromgeving van je webwinkel kan je per product of een reeks van exact dezelfde producten het EAN nummer toevoegen.

Ga hiervoor naar de beheeromgeving. Klik op het wijzigen van het product waar je het EAN nummer van wilt invoeren. Bij de omschrijving van je product voer je de code in. Controleer op alle ingevoerde gegevens juist zijn, of je de juiste afbeeldingen bij de juiste producten hebt toegevoegd en klik vervolgens op opslaan. Nu heb je het EAN nummer gekoppeld aan je product. En is je product klaar om verkocht te worden!

EAN code kopen in Nederland

In Nederland zijn er veel verschillende aanbieders waar jij jouw EAN codes kunt bestellen. De codes plaats je in de winkelwagen en je ontvangt de codes direct in je mailbox. Je bent misschien geneigd om voor de voordeligste aanbieder te gaan.

EAN code: al snel een ander product

Maar let op, het kan soms mis gaan. Je weet dat de EAN code een uniek nummer is dat gekoppeld is aan een specifiek product. Helaas blijkt nogal eens dat de gekochte EAN codes geen officiële EAN codes zijn. Deze EAN nummers zijn al eerder toegekend aan andere producten.

Gaat het daar mis, dan loop je het risico dat je klant een voetbal thuisgestuurd krijgt terwijl hij eigenlijk een bestuurbare auto bestelde. Met een verbaasde en boze klant als gevolg.

EAN codes kopen

Bij ons weet je in ieder geval 100% zeker dat jij erkende EAN codes ontvangt. Wij kopen deze codes in bij het officiële verkoopkanaal. En dat is belangrijk, zeker als je wilt gaan verkopen op platformen als Bol.com, Amazon of Fonq.

Je betaalt bij ons alleen voor het aantal EAN nummers dat je afneemt. Er zijn verder geen andere kosten, zoals een verplicht abonnement. Geen jaarlijkse kosten dus.

Jij bepaalt wat je nodig hebt

Je kunt bij ons alleen een EAN code kopen. Heb je een fysieke winkel? Dan kan je EAN codes én barcodes kopen. Je ontvangt dan de streepjescodes in de vorm van stickers. Deze stickers plak je rechts achterop je producten. Een gescand product wordt direct uit je voorraad gehaald.

Onze meerwaarde voor jou als ondernemer

• Erkende EAN codes
• 100% unieke nummers
• Wereldwijd geaccepteerd
• Geen jaarlijks terugkerende kosten maar eenmalig
• Hulp bij registratie

Meerdere aanbieders gebruiken dezelfde EAN code

Als je gaat verkopen op internet dan krijg je te maken met meerdere aanbieders. Zij kunnen dezelfde producten aanbieden als jij. Dan kunnen deze aanbieders gebruik maken van de door jou aangevraagde EAN code en daarmee dezelfde productinformatie.

Kan ik mijn eigen EAN code maken?

Als je online informatie opgezocht hebt over EAN codes, dan zul je vast pagina’s tegengekomen zijn die jou de mogelijkheid bieden om zelf barcodes te maken.

Niet doen. Je maakt geen officiële codes en de codes zijn niet geregistreerd met alle gevolgen van dien. Een verkeerd gegeneerde code kan wel eens een heel ander product opleveren dat jij aanbiedt. Leg dat je klant maar eens uit!

Hoe kan je een EAN code kopen?

EAN codes koop je heel eenvoudig via ons bestelproces op onze beveiligde website. Ook kan je hier direct je streepjescodes bestellen. Je geeft aan hoeveel EAN codes je wilt bestellen. In je winkelwagen zie je een overzicht van je bestelde codes en streepjescodes. Afrekenen gaat veilig en snel via IDEAL. Tijdens het bestelproces geef je je e mailadres op. Na het afronden van je betaling, ontvang je de codes in je mailbox.

Waar koop je EAN codes?

De codes koop je direct bij ons in. Alle codes die wij afgeven, zijn officiële EAN codes en bruikbaar op de platformen van onder andere Google Shopping, Bol.com en Amazon. De codes zijn wereldwijd geaccepteerd, je mogelijkheden zijn grenzeloos!

Is een barcode ook verplicht voor zelfgemaakte kleding en meubelstukken?

Ja, ook voor zelfgemaakte goederen zoals bijvoorbeeld kleding, sieraden, t-shirts met eigen prints en meubelstukken heb je een EAN code nodig. Omdat jouw producten uniek zijn, ben jij altijd degene die de codes aanvraagt. Bekijk <hier> je mogelijkheden.

Wanneer moet je je EAN code wijzigen?

Als je je product aan wilt passen, dan is het goed om te controleren of je de EAN code die gekoppeld is aan het product, gewijzigd moet worden. Het antwoord daarop is niet zo snel gegeven. Hieronder staan een aantal wijzigingen benoemd waarbij je de EAN code zeker moet aanpassen:

• De inhoud van je verpakking wijzigt met meer dan 20%
• Het aantal wijzigt: bijvoorbeeld 6 blikjes cola in plaats van 4 blikjes
• Je levert normaal 3 witte t-shirts in één verpakking. Dat worden nu 2 witte shirts en 1 grijs shirt.
• Je hebt de prijs van je product afgedrukt op je verpakkingsmateriaal maar deze prijs is niet meer juist. Een verhoging of verlaging van de prijs van het product.
• Dusdanige wijziging in je merknaam waardoor de klant je merk niet meer goed herkent.

Hoezo moet ik een nieuwe code aanvragen bij deze veranderingen?

Je vraagt je misschien af waarom je een nieuwe code nodig hebt terwijl je product zelf niet wijzigt. Je klant krijgt nu 6 blikjes cola in plaats van 4, dat is toch mooi?

Een EAN code is gekoppeld aan een uniek product en kent een product omschrijving (cola zonder suiker), beschrijft de hoeveelheid (4 blikjes) en je merk. Deze code kan niet meer aan een ander product gekoppeld worden omdat productinformatie altijd online terug te vinden is. Je klant verwacht dan 4 blikjes cola maar ontvangt er 6. En voor een andere prijs. Dat hóeft geen probleem te zijn, maar het gaat om wat de klant van jouw merk en jouw product verwacht. Lever je iets anders, dan kan dat positief of negatief uitpakken.

Overweeg je om wijzigingen door te voeren en weet je niet zeker of je een nieuwe code nodig hebt? Neem dan contact met ons op.

Wat is het verschil tussen een GS1 code en een EAN code?

Er is geen verschil tussen de EAN en GS1 code. EAN is een nog oude gebruikte term voor de nieuwe officiële codes. Bij ons koop je officiële EAN codes die je in alle landen kunt gebruiken. Met één EAN code voor je product kan je je product dus wereldwijd aanbieden.